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400电话让企业发展更任性更精彩

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400电话已经成为企业的必需品,400号码也已经成为很多公司的标志,一个没有400电话的公司,已会让人产生疑问。无论您是跨国公司,还是中小企业都在使用400电话。如果您办理了400电话,给客户的感觉就是这个公司比较专业,服务会更好。能够增加企业在客户心中的满意度。

400电话有很多很强大的功能,有些这些功能,可以让更好的为客户服务。

1 电话会议:无论身处何时何地,均可使用手机和电话来进行多人的实时电话会议,实现快速沟通。常用提示音:欢迎致电**电话会议中心,请输入会议室密码,以#号键结束。

2 遇忙彩铃:在座席全忙时进行提示,支持客户继续等待功能,提高呼入接通率。当公司电话满线时,会给客户播放提示音,默认提示音为“您好您拨打的电话坐席全忙 继续等待请按1  结束请挂机。”

3 通话录音:该功能可自动对呼入400电话来电全程录音,通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。音频文件可以登录平台在线听取或下载到本地保存。录音文件平台保留时长为1个月。推荐彩铃提示:为了服务质量,您的通话将被录音,敬请谅解。

4工号播报:在双方通话前,播报企业方接听人员的工号,体现企业管理规范、提升客服服务质量。每个坐席号码设置靠谱的工号,当电话转接到对应座席,客服人员在摘机接听电话的同时,系统自动向来电客户及其客服人员语音报出此坐席号码的工号。在用户接听电话前会听到提示音“现在由5199号工号为您服务。”

5留言信箱:当处于400电话全忙或无法接听情况下,开通该功能客户拨打时会听到提示可在嘀声后留言,音频文件可以登录平台在线听取或下载到本地保存。默认提示音:你所拨打的电话现在不方便接听,请在滴声后留言。

6 满意度评价:对通话进行满意度评价,赠送统一铃声。默认提示音:请您对我们服务做出评价 满意请按1  不满意请按2  一般请按3。按键之后会提示:感谢您的致电 谢谢 再见。

这些都是400电话所具有的功能。有了这些功能,您可以更方便的管理企业员工,也能更好的为企业服务。

所以400电话已经成为了企业的必需品。400电话拥有的这些功能,能让企业发展的更任性,更精彩。

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