一家做软件开发的,公司里面除了部门比较多之外,客服也比较多。如果一个老客户遇到问题打电话过来想联系以前为自己服务过的客服就很难找到,随机分配的客服又不是特别清楚客户的需求和问题,就会引起很多不必要的麻烦和冲突。
而400电话里的工号播报功能正好问咱们解决了这个问题。
在双方通话前,客服人员在摘机接听电话的同时,系统自动向来电客户及其客服人员语音报出此坐席号码的工号。 播报企业方接听人员的工号,体现企业管理规范、提升客服服务质量。每个坐席号码设置的是靠谱的工号。不会混乱。在用户接听电话前会听到提示音“现在由001号工号为您服务”。 比如4006666114,按1-9号键为您服务,但是您想找的是代理商,自己不太清楚代理商的转接电话就按9到了售后客服这边,表明自己要找代理后,客服人员可直接通过自己的手机#*+6(代理的转接数字 ) 就可直接转到代理那边(期间客服操作过程中,客户只需等待转接即可,无需任何操作)。客服操作简单,客户也轻松找到了自己的对应负责人。
400电话中很多微小的功能,虽然不起眼,但是很有用,方便你我他!只要认真研究,400的所有功能真的都用上,玩转一个小小的400电话,将给您的企业管理带来诸多便利。大家来一起发现吧!----八方传媒