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400电话功能简介及优势
作者:小默  文章来源:  点击数 396  更新时间:2014/12/22 16:29:35  文章录入:admin

增值功能相关功能:

1、              彩铃:根据企业个性化的需求,我们可为企业制订不同类型的欢迎词。如:欢迎致电**公司,电话正在接通中,请稍候。(公司的欢迎词,大大的提高了公司的形象)

2、              炫铃:智能彩铃。识别主叫拨打400电话时所在区域以及拨打时间,可以听到不同的彩铃。如:上海地区用户工作时间拨打听到彩铃A”,广州地区用户非工作时间拨打听到彩铃B”。(类似我们手机用到的炫铃功能,对方打电话过来,会听到不同的彩铃)

3、              IVR语音导航:通过语音提示选择按健,将电话直接转至相关部门。如:欢迎致电八方传媒服务热线,请拨分机号,查号请拨666,值班请拨888,投诉请拨999,传真请拨000”。比如按健666,则会将电话直接转至查号部门。(类似10086那种,根据不同按键提示转接到对应的客服,相当于靠谱的彩铃功能)

4、              总机:在一定区域内,许多电话线路汇总的装置。企业总机是中国电信等针对企业用户推出的智能总机业务,申请企业可以得到一个终身不变的八位总机号码,企业员工的固话、小灵通、手机均可作为分机进行灵活转接;申请企业可根据自身需求在WEB页面上对总机欢迎词、分机对应电话等进行设置,企业员工也可对自己的分机进行管理。企业的外部客户或内部员工均可拨打该总机号码,通过拨打分机号或者直接呼叫的方式来接通联系人,也可按0由号码百事通专业坐席人员进行查询转接服务。另外,企业内部员工还可通过拨打该企业总机享受便捷的商旅服务,同时企业也可以获得积分来兑换礼品或服务。将此总机号绑定在400电话下,需另开通总机功能方可完全正常使用。

5、              中继:一个号码里包含了多条线路,用户对外只需公布一个代表号码,但可以让多个电话同时打进来,每个用户可以根据电话量大小及集团电话容量大小。连接用户交换机、集团电话(含具有交换功能的电话连接器)、无线寻呼台、移动电话交换机,简单的说就是电信运营商,给你的电话号码。将此中继号绑定在400电话下,需另开通中继功能方可完全正常使用。

6、              号码绑定:即呼转号码绑定.我们的400电话可以呼转到任何运营商的固定电话和手机、小灵通、中继电路等实际号码上(根据工信部要求,不开放400转接至网络电话的功能),也可以呼转到特服号、各类虚拟号码,但考虑到400电话要接听全国来电,呼转向特服号、虚拟号码可能存在由于所在地长途局路由限制而接不通的现象,故不作推荐。您可以通过我们的管理后台,随时修改呼转号码,即时生效。(此功能400电话本身就支持,免费绑定多个电话,更多可绑定20部,如需绑定多个,开通坐席拓展,可多至144部)

7、              通话录音:将电话通话过程中双方对话进行录音。管理后台将会记录每一条录音信息,可自助查询并下载录音文件。(一般可保留三个月,如有需要可自助下载,为企业提供方便)

8、              语音信箱:客户因各种原因无法接听来话时,转由语音信箱接听,并自动录下来话留言,语音信箱都会自动记录每一个打给您的来话,不会让您错过任何一条信息。在400电话无人接听、遇忙、非工作时间时,将有彩铃提示如:您好!目前线路正忙,请您在嘀声后留言。管理后台将会记录每一条留言信息,可自助查询下载留言。

9、              满意度评价:通过评价分值的加权计算,得到测量满意程度(深度)的一种指数概念。开通满意度调查功能,管理后台会对每次的通话评价进行记录.当被叫挂机后主叫电话里提示彩铃如:满意请按1、不满意请按2、一般请按3,进行评价按键后主叫将听到彩铃如:感谢您的来电,谢谢!(体现出企业的正规化)

10、          坐席提示:用于电话接通前的提示音,主叫方和被叫方均可设置彩铃,主叫方多用于接听座席工号提示,被叫方多用于提示该电话是由400电话呼入。如: ***公司为您服务,电话正在接通中,请稍候!; “工号***为您服务”;可根据企业的要求来设置;需要同时开通彩铃功能,以实现坐席提示功能。

通过以上所述,相信大家对400附加功能也有了一定的了解,快快行动!为你们企业400装扮下吧!!